HARVARD DEUSTO BR (BUSINESS REVIEW), Nº 318.
¿CÓMO GESTIONAR EFICAZMENTE EL TIEMPO?
Por Carlos Royo, José Manuel Casado, Pilar Lloret, Oriol Amat, Alberto Díaz, Marc Bara, David Dinwoodie, Peter Ronayne, Luis Huete, Gonzalo Indacochea, Ignacio Serrano, Jordi Trullén y Jon Segovia.
Este mes, te invitamos a pararlo todo un momento y a plantearte y dar solución a las siguientes cuestiones: ¿estás aprovechando tu tiempo al máximo?, ¿sabes diferenciar lo urgente de lo importante?, ¿dedicas el tiempo adecuado a cada actividad?, ¿pierdes demasiado tiempo en tareas mal planteadas?, ¿la cultura organizativa de tu empresa promueve una gestión eficaz del tiempo?, ¿sabes mantenerte productivo en la era de la saturación de información?, ¿planificas el tiempo para trabajar con la máxima concentración?, ¿estás distribuyendo el tiempo personal con visión estratégica?, ¿está tu tiempo enfocado a los resultados?, ¿equilibras tu agenda laboral con la vital? SUMANDO IDEAS. En esta sección, diferentes expertos ofrecen su visión sobre algo tan crucial como es aprender a administrar el tiempo de manera que resultemos lo más productivos y eficaces posible. Además de examinar aquellos hábitos que nos hacen perder el tiempo y de buscar las causas de la ineficiencia, aportan valiosas ideas y recomendaciones para mejorar la forma en la que gestionamos el recurso más valioso del que disponemos, tanto en el trabajo como en nuestra vida personal. UN CAPITAL DE TODOS por José Manuel Casado (Distinguished Clinical Professor de IE Business School y socio de 2.C Consulting). Del artículo destacamos: ¿Cómo planificar nuestro tiempo? 1. Fijándonos resultados importantes para la semana.¿Qué debo conseguir hacer al final de la semana? ¿Qué cosas importantes y urgentes debo tener hechas irremediablemente? 2. Identificando los ladrones del tiempo.Para ello, se puede hacer un análisis crítico del día a día: es útil tener una hoja de actividad diaria, distinguiendo entre tareas A, B, C o D, y cumplimentarla al final de la jornada durante quince días. 3. Planificando actividades para la semana completa.Mi recomendación es elegir el final de la última jornada de la semana para hacerlo.4. Aprendiendo a decir «no. 5. Haciendo reuniones eficaces.Haz solo las reuniones que sean necesarias: ni una más.6. Manteniendo el equilibrio entre «producción» y «capacidad de producción».7. Delegando con eficacia para potenciar la fuerza y crecimiento.Centrándonos en las oportunidades, no en los problemas. Artículo extraído de Harvard Deusto Business Review, nº318.
